Wie arbeitet der DigiHub?
1. Sammlung von Vorschlägen
Jede Stimme soll gehört werden. Ideen zur Verbesserung können über das Feedbackformular (noch im Aufbau) oder per E-Mail an info@digihub.uni-halle.de eingereicht werden. Anschließend wird ein Profil von zentralen Kriterien für Prozesse, Projekte, IT-Diensten usw. des Vorschlages vom DigiHub erstellt. Auf der Website (auch noch im Aufbau) können bereits gesammelten Ideen eingesehen werden.
Für eine vollständige Einreichung muss der Vorschlag eine Kurzbeschreibung des Prozesses/Projekts/IT-Diensts usw. enthalten sowie eine persönliche Einordnung zur Wichtigkeit und eine Übersicht über den erwartbaren Nutzen. Für jeden Vorschlag wird vom DigiHub anschließend ein Steckbrief mit ausführlichen Informationen und Einschätzungen zur Umsetzbarkeit erstellt.
2. Analyse und Scoring der Vorschläge
Im nächsten Schritt werden die Vorschläge und ihre Steckbriefe einheitlich nach einem Scoring analysiert (noch im Aufbau). Das Ergebnis wird gemeinsam mit den verantwortlichen Umsetzungseinheiten, den relevanten IT-Akteuren, dem CISO, CDO und ggf. Personalrat sowie der Interessenvertretung besprochen und vervollständigt.
3. Priorisierung und Entscheidung
In diesem Schritt werden die Vorschläge der Rektoratskomission IT und Digitale Transformation präsentiert und dort über die Umsetzung und den zeitlichen Rahmen entschieden. Die ausgewählten Vorschläge werden zur Realisierung beauftragt.
4. Umsetzung
Die Umsetzung wird von den relevanten IT-Akteuren (insb. ITZ, ULB und DigiLabs) sowie den verantwortlichen Umsetzungseinheiten gestaltet. Prozesse werden mit allen Beteiligten in den DigiLabs aufgenommen, verbessert und in IT-Systemen getestet. Nach der technische Freigabe durch den operativen Betreiber, die organisatorische Freigabe durch CDO, CISO und beteiligte Organisationseinheiten wird der neue Prozess eingeführt und produktiv genutzt.
5. Monitoring und Anpassung
In der produktiven Nutzung werden Erfahrungen gesammelt, um Verbesserungs-, Änderungs- und Ergänzungsbedarfe ausfindig zu machen.